Мы в соцсетях

Утверждена

распоряжением Государственной

регистрационной службы

при Правительстве

Кыргызской Республики

от 21 июля 2011 года N 149

 

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке регистрации актов гражданского состояния

в Кыргызской Республике

 

I. Общие положения

II. Государственная регистрация рождения

III. Государственная регистрация заключения брака

IV. Государственная регистрация расторжения брака

V. Государственная регистрация усыновления (удочерения)

VI. Государственная регистрация установления отцовства

VII. Государственная регистрация перемены фамилии,

имени, отчества

VIII. Государственная регистрация смерти

IX. Порядок внесения изменений, дополнений, исправлений,

восстановления и аннулирования записей актов

гражданского состояния

X. Порядок выдачи повторных свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния

XI. Порядок заполнения книг регистрации актов

гражданского состояния

XII. Хранение книг регистрации актов гражданского

состояния в архивах отделов ЗАГС

XIII. Порядок заполнения бланков свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния

XIV. Отчетность регистрации актов гражданского состояния

XV. Порядок учета, хранения и отчетности о движении бланков

свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

XVI. Порядок приема-передачи документов в отделах ЗАГС

 

I. Общие положения

 

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется городскими и районными отделами записи актов гражданского состояния Департамента регистрации актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее - отделы ЗАГС), а в местностях, где такие органы отсутствуют, - исполнительно-распорядительными органами местного самоуправления (айыл окмоту, городские, поселковые управы).

Отделы ЗАГС осуществляют регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества, вносят исправления, дополнения, изменения в записи актов гражданского состояния, аннулируют записи актов гражданского состояния, восстанавливают утраченные записи, хранят книги записей актов гражданского состояния и выдают повторные свидетельства.

В соответствии со статьей 4 Закона Кыргызской Республики "Об актах гражданского состояния" органы местного самоуправления наделены полномочиями на государственную регистрацию актов рождения, смерти, заключения брака и установления отцовства.

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении граждан Кыргызской Республики, проживающих за пределами Кыргызской Республики, осуществляется дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Кыргызской Республики за границей в соответствии с Семейным кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "Об актах гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, регламентирующими вопросы регистрации актов гражданского состояния Кыргызской Республики, и настоящей Инструкцией.

Государственная регистрация актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики, осуществляется на общих основаниях в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, если иное не предусмотрено международными договорами, вступившими в силу в установленном законом порядке, участником которых является Кыргызская Республика.

3. Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность заявителей.

Государственная регистрация актов гражданского состояния на основании общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики (заграничного паспорта) и временного удостоверения личности не осуществляется.

4. Каждая запись, вносимая в книгу регистрации актов гражданского состояния, должна быть прочитана заявителями, подписана ими и должностным лицом, совершающим запись, и заверена печатью в установленном порядке.

5. Государственная пошлина за регистрацию актов гражданского состояния взимается в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О государственной пошлине".

Государственная регистрация актов рождения, смерти, усыновления (удочерения) и установления отцовства в отделах ЗАГС, выдача свидетельства при изменении, дополнении и исправлении записей актов о рождении в случаях установления отцовства, усыновления (удочерения) осуществляются без взимания государственной пошлины.

За регистрацию актов заключения брака, расторжения брака, перемены фамилии, имени, отчества, выдачу повторного свидетельства в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния, а также за выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере, установленном Законом Кыргызской Республики "О государственной пошлине".

6. Ответственность за обеспечение своевременной и правильной регистрации актов гражданского состояния возлагается на руководителей соответствующих отделов ЗАГС.

7. За необоснованный отказ в регистрации актов гражданского состояния, непредставление в установленный срок или представление недостоверных сведений о регистрации актов гражданского состояния, а также за разглашение сведений, ставших известными должностным лицам отделов ЗАГС в связи с исполнением ими должностных обязанностей при государственной регистрации акта гражданского состояния, они привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

 

II. Государственная регистрация рождения

 

8. Государственная регистрация рождения осуществляется в отделах ЗАГС по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей или одного из них. Заявление о регистрации рождения подается в письменной форме родителями или одним из них, а в случае отсутствия возможности лично подать заявление о регистрации рождения ребенка - заявление может быть подано родственником одного из родителей или иным лицом, уполномоченным в установленном порядке родителями или одним из них.

Заявление о регистрации рождения должно быть подано не позднее одного месяца со дня рождения ребенка, а в случае рождения мертвого ребенка - не позднее трех суток с момента родов (несоблюдение установленного срока не является основанием для отказа в регистрации).

9. Регистрация рождения осуществляется при предъявлении следующих документов:

- справка медицинского учреждения или частнопрактикующего врача о рождении ребенка;

- документы, удостоверяющие личность родителей (родителя);

- свидетельство о заключении брака (если брак заключен);

- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце (если брак не заключен);

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

В случае рождения ребенка на дому, без оказания медицинской помощи, регистрация рождения осуществляется на основании справки о рождении, выданной врачом или другим уполномоченным медицинским работником.

При отсутствии медицинской справки о рождении установленной формы регистрация рождения ребенка осуществляется на основании решения суда, вступившего в законную силу, об установлении факта рождения ребенка независимо от возраста.

10. В случае регистрации рождения ребенка не по месту его фактического рождения, а по месту жительства родителей или одного из них, в записи акта о рождении в графе "Место рождения", по желанию родителей, может быть указано наименование места проживания родителей ребенка.

11. В случае подачи заявления о регистрации рождения по истечении года со дня рождения ребенка регистрация рождения осуществляется только отделами ЗАГС по месту постоянного жительства родителей ребенка, на общих основаниях, в книге текущей регистрации. В этом случае сведения о ребенке - фамилия, имя, отчество, номер актовой записи и дата - записываются в алфавитной книге за год его фактического рождения и за текущий период.

Для регистрации рождения детей от одного года до их совершеннолетия необходимо предоставление следующих документов:

- справка о рождении ребенка установленной формы медицинского учреждения;

- справка о состоянии здоровья ребенка соответствующего медицинского учреждения;

- справка с места жительства;

- справка из школы или дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;

- свидетельство о браке родителей (если брак заключен);

- паспорта обоих родителей или одного из них.

12. По желанию родителей регистрация рождения ребенка осуществляется в торжественной обстановке. В этом случае отделы ЗАГС обеспечивают торжественную обстановку при регистрации и выдаче свидетельства о рождении ребенка.

13. В справке медицинского учреждения о рождении ребенка в обязательном порядке должны быть указаны фамилия, имя, отчество, место жительства матери, пол, вес ребенка, дата рождения ребенка и дата выдачи справки. Справка о рождении, выданная медицинским учреждением, должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью медицинского учреждения или частнопрактикующего врача.

14. При регистрации рождения ребенка в графе "Сведения о родителях" в книгу записей акта о рождении вносятся сведения о родителях на основании свидетельства о заключении брака.

15. При отсутствии регистрации заключения брака сведения о матери ребенка вносятся по заявлению матери, а сведения об отце ребенка - по совместному заявлению отца и матери ребенка либо сведения об отце записываются согласно решению суда, вступившему в законную силу, об установлении отцовства.

В случае смерти матери, признания ее недееспособной, лишения ее родительских прав, а также при невозможности установления ее места жительства, сведения об отце ребенка записываются по заявлению отца, с согласия соответствующего отдела по поддержке семьи и детей.

16. При рождении ребенка у матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, а также в случае отсутствия совместного заявления родителей и решения суда, вступившего в законную силу, об установлении отцовства, сведения об отце ребенка вносятся в книгу регистрации актов о рождении по фамилии матери; имя, отчество и национальность отца ребенка записываются по ее желанию. При необходимости матери ребенка выдается справка о рождении установленной формы для получения пособия в органах социального обеспечения. По желанию матери ребенка в графе "Отец" сведения об отце ребенка не записываются и ставится прочерк, отчество ребенка записывается со слов матери.

17. В случае рождения ребенка у родителей, один из которых является несовершеннолетним, регистрация акта о рождении ребенка осуществляется на общих основаниях. Согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних родителей или одного из них на регистрацию акта о рождении ребенка не требуется.

Регистрация рождения ребенка у несовершеннолетних родителей, не состоящих в браке, осуществляется в присутствии их законного представителя на общих основаниях. В этом случае в графе 24 книги записей актов о рождении "Для отметок" вносится запись "Регистрация рождения производилась в присутствии законного представителя" и подтверждается подписью законного представителя.

18. Фамилия ребенка в книге записей акта о рождении указывается по фамилии родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия матери или отца, по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - по решению суда, вступившему в законную силу. Отчество ребенку присваивается по имени отца, а в случаях, когда отцовство не установлено, если не имеется совместного заявления родителей и решения суда, вступившего в законную силу, об установлении отцовства, - по имени лица, записанного отцом ребенка, или со слов матери, не состоящей в браке.

В соответствии с нормами Семейного кодекса Кыргызской Республики фамилия ребенка может указываться с учетом национальных традиций. В этом случае фамилия ребенка по кыргызским национальным традициям записываются по имени отца с добавлением слов: для детей мужского пола "уулу" или "тегин", женского пола - "кызы" или без такового добавления, с написанием сначала имени отца, затем - собственного имени ребенка. В этом случае отчество не указывается.

Фамилия ребенка у матери, не состоящей в браке и имеющей фамилию согласно кыргызским национальным традициям, записывается с учетом кыргызских национальных традиций по фамилии матери или по имени отца матери ребенка, а отчество ребенка - по указанию матери, (например: мать Асан кызы Асель, ребенок - Асан уулу Нурдин; Асанов Нурдин Кемелович).

19. Ребенку родителей других национальностей, по желанию родителей, фамилия, имя и отчество ребенка также могут быть записаны с учетом их национальных традиций.

20. Регистрация рождения ребенка, зачатого в браке, но родившегося после расторжения брака или признания брака недействительным, если со дня расторжения брака или признания его недействительным прошло не более трехсот дней, осуществляется в том же порядке, что и регистрация рождения ребенка, родители которого состоят в браке. В случае рождения ребенка после смерти отца, состоявшего в браке с матерью новорожденного, в записи акта о рождении и в свидетельстве о рождении умерший может быть записан отцом ребенка при условии, если со дня его смерти до рождения ребенка прошло не более трехсот дней.

21. При рождении близнецов на каждого ребенка составляется отдельная запись акта о рождении и каждому ребенку выписывается свидетельство о рождении.

22. Регистрация рождения найденного ребенка, родители которого неизвестны, осуществляется по заявлению органа внутренних дел, отдела по поддержке семьи и детей или лица, у которого находился ребенок. Одновременно с заявлением о регистрации рождения в отдел ЗАГС представляется документ (акт, протокол, справка) с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка и справки медицинского учреждения о возрасте и поле ребенка.

Фамилия, имя и отчество найденного ребенка вносятся в книгу записи акта о рождении по указанию отдела по поддержке семьи и детей, учреждения для детей-сирот, органа внутренних дел, лица, взявшего ребенка на воспитание, или работников отдела ЗАГС. Сведения в графе "О родителях" в книге записей актов о рождении не заполняется. В графе 24 книги записей актов о рождении (для отметок) указываются "Ребенок найден", "Родители неизвестны", а также реквизиты детских учреждений или фамилия, имя, отчество и адрес лица, взявшего ребенка на воспитание.

23. Факт рождения мертвого ребенка регистрируется в книге записей актов о рождении на основании медицинского свидетельства о перинатальной смерти. В этом случае в графе 8 книги записей актов о рождении ("живорожденный" или "мертворожденный") указывается "мертворожденный".

Если смерть ребенка наступила вскоре после рождения (даже если он прожил несколько минут), составляются две записи: о рождении и о смерти. При этом в записи акта о рождении должны быть указаны все сведения о родителях, предусмотренные формой записи акта о рождении, а также в графе 24 "Для отметок" должна быть сделана отметка о том, что ребенок умер. В этом случае выдается только свидетельство о смерти ребенка. Ответственность за регистрацию рождения мертвого ребенка в отделах ЗАГС, а также умершего ребенка после рождения, до выхода матери из роддома, возлагается на руководство медицинского учреждения, где находилась мать во время родов, или на участкового врача, если роды проходили дома.

В случае, если с заявлением о регистрации рождения мертвого ребенка или умершего в первую неделю жизни обращаются родители или другое лицо, отделы ЗАГС осуществляют регистрацию на общих основаниях.

24. При необходимости родителям для получения документа, подтверждающего рождение ребенка, умершего в первую неделю жизни, отдел ЗАГС обязан выдать справку о рождении.

25. Регистрация рождения ребенка, родившегося на территории Кыргызской Республики, родителями которого являются иностранные граждане или лица без гражданства, проживающие на территории Кыргызской Республики, осуществляется на общих основаниях, при наличии разрешения на проживание в Кыргызской Республике или вида на жительство.

26. Регистрация рождения детей - граждан Кыргызской Республики, родившихся за пределами Кыргызской Республики, осуществляется на общих основаниях. В этом случае предоставляется справка компетентных органов иностранных государств об отсутствии регистрации акта о рождении. Справка должна быть переведена на кыргызский или русский язык и легализована в установленном порядке.

27. Регистрация рождения детей иностранных граждан, родившихся на территории Кыргызской Республики, осуществляется на общих основаниях. В случаях обращения иностранных граждан (родителей) с заявлением о регистрации акта о рождении ребенка, достигшего возраста одного и более года, в отдел ЗАГС представляется справка об отсутствии регистрации акта о рождении ребенка на территории того государства, гражданами которого они являются. Вышеуказанная справка должна быть переведена на кыргызский или русский язык и легализована в установленном порядке.

 

III. Государственная регистрация заключения брака

 

28. Государственная регистрация заключения брака осуществляется в отделах ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак или их родителей на основании поданного заявления установленной формы.

При подаче заявления вступающие в брак по своему желанию выбирают фамилию одного из будущих супругов в качестве общей фамилии либо каждый из них сохраняет свою добрачную фамилию. Фамилии супругов могут записываться посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов уже является двойной либо один из вступающих в брак носит фамилию с учетом кыргызских национальных традиций ("уулу", "тегин", "кызы").

При регистрации заключения брака не допускается принятие одним из супругов, носящим фамилию согласно кыргызским национальным традициям ("уулу", "кызы", "тегин"), фамилии другого супруга с общепринятым написанием фамилии - с окончанием на "-ов", "-ев", "-ова", "-ева".

В таких случаях сотрудник отдела ЗАГС разъясняет супругам о необходимости перемены фамилии до регистрации заключения брака с "кызы", "уулу", "тегин" на общепринятое написание - с окончанием на "-ов", "-ев", "-ова", "-ева".

Заявление о вступлении в брак регистрируется в специальном журнале с указанием фамилии лиц, подавших заявление о вступлении в брак, даты приема заявления и даты, назначенной для регистрации брака.

При получении заявления о вступлении в брак сотрудники отдела ЗАГС проверяет документы, удостоверяющие личность заявителей, полноту и правильность заполнения заявления.

В случае, если по какой-либо причине присутствие в отделе ЗАГС при подаче заявления одного из вступающих в брак невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелая болезнь, прохождение военной службы и так далее), заявление, подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них. В этом случае подпись отсутствующего лица на совместном заявлении о заключении брака должна быть нотариально удостоверена.

В исключительных случаях - при тяжелой болезни одного из вступающих в брак - регистрация заключения брака может быть осуществлена на дому или в больнице с согласия лечащего врача. В этом случае в графе "Для отметок" делается соответствующая запись.

29. Регистрация брака осуществляется при взаимном и добровольном согласии мужчины и женщины, вступающих в брак, а также при достижении ими брачного возраста - восемнадцати лет.

При наличии уважительных причин отделы ЗАГС по месту жительства лиц, вступающих в брак, вправе снизить брачный возраст для женщин, но не более чем на два года.

30. Регистрация заключение брака не допускается между:

а) лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;

б) близкими родственниками (родственниками по прямой, восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и не полнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами;

в) усыновителями и усыновленными;

г) лицами, одно из которых признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

В случае поступления заявления о наличии препятствий для регистрации заключения брака сотрудник отдела ЗАГС обязан приостановить регистрацию акта о заключении брака и истребовать от заявителя представление соответствующих документов в срок, не превышающий одного месяца.

Лица, вступающие в брак, извещаются об отсрочке регистрации заключения брака.

31. По согласованию с лицами, желающими вступить в брак, отдел ЗАГС назначает время (день и час) регистрации заключения брака, о чем делается отметка в заявлении, а также в журнале учета заявлений.

Торжественная регистрация заключения брака осуществляется только с согласия лиц, вступающих в брак.

32. При наличии уважительных причин отдел ЗАГС по месту регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также увеличить этот срок, но не более чем на месяц.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон) брак может быть заключен в день подачи заявления.

33. Регистрация заключения брака между лицами, одному из которых снижен брачный возраст в установленном законом порядке, осуществляется на общих основаниях. В этих случаях в графе "Для отметок" книги записей актов о заключении брака указываются дата и номер решения, вынесенного соответствующим органом.

34. Первичная регистрация заключения брака осуществляется в присутствии лиц, вступающих в брак, и свидетелей. В подтверждение регистрации заключения брака отдел ЗАГС выдает свидетельство о заключении брака. При регистрации заключения последующих браков присутствие свидетелей необязательно. Регистрация заключения брака по доверенности лиц, вступающих в брак, а также через представителя не допускается.

При регистрации заключения брака отделом ЗАГС, а также изменении фамилии одного из супругов, паспорт гражданина Кыргызской Республики подлежит обязательному обмену. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший брак, обязан ежемесячно представлять сведения о регистрации браков в отделы паспортно-визовой и регистрационной работы Департамента регистрации населения при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее - ОПВРР), по месту выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики.

35. Информация об изменении фамилии в связи с вступлением в брак иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Кыргызской Республики, направляется ОПВРР в семидневный срок со дня регистрации заключения брака.

Информацию об изменении фамилии военнообязанного или призывника в связи с заключением брака отдел ЗАГС в семидневный срок должен сообщить в районный, городской военный комиссариат по месту регистрации брака.

36. При нарушении условий заключения брака, установленных нормами Семейного кодекса Кыргызской Республики, а также в случае заключения фиктивного брака, признание брака недействительным производится только в судебном порядке.

При поступлении в отдел ЗАГС копии решения суда, вступившего в законную силу, о признании брака недействительным, отдел ЗАГС должен аннулировать запись акта о заключении брака путем перечеркивания ее по диагонали. В этом случае указывается "Запись аннулирована на основании решения суда ______________________________________ (наименование суда) от ________________ о признании брака не действительным".

(дата)

Об этом сообщается в Республиканский архив записи актов гражданского состояния Департамента (далее - Республиканский архив ЗАГС), который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра записи.

В случае признания брака недействительным повторное свидетельство о заключении брака не выдается. При необходимости по запросам органов внутренних дел, прокуратуры, национальной безопасности, судов и адвокатуры высылается копия аннулированной записи о заключении брака с указанием, что брак признан недействительным.

37. Отделами ЗАГС за регистрацию заключения брака взимается государственная пошлина в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

38. Отдел ЗАГС, принявший заявление о вступлении в брак, обязан:

- ознакомить лиц, вступающих в брак, с порядком и условиями регистрации брака;

- разъяснить их права и обязанности как будущих супругов и родителей;

- предупредить об ответственности за сокрытие сведений, препятствующих вступлению в брак.

 

Регистрация заключения брака с осужденными лицами,

отбывающими наказание в исправительных учреждениях

 

39. Регистрация заключения брака с осужденными лицами, отбывающими наказание в исправительных учреждениях, осуществляется отделом ЗАГС по месту нахождения исправительного учреждения.

40. Осужденным лицом заполняется заявление о вступлении в брак в части, касающейся его данных. Правильность указанных сведений, подпись осужденного лица проверяется и удостоверяется начальником исправительного учреждения.

41. Регистрация брака с осужденным лицом осуществляется в присутствии лиц, вступающих в брак, в помещении, определенном администрацией исправительного учреждения, по согласованию с отделом ЗАГС.

 

Регистрация заключения брака граждан

Кыргызской Республики с иностранными гражданами

и лицами без гражданства

 

42. Иностранные граждане и лица без гражданства пользуются правами и несут обязанность в брачных и семейных отношениях наравне с гражданами Кыргызской Республики в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

43. При подаче заявления о заключении брака в отделы ЗАГС должны быть предъявлены следующие документы, удостоверяющие личность:

- гражданин Кыргызской Республики - паспорт;

- иностранный гражданин, постоянно проживающий в Кыргызской Республике, - вид на жительство иностранного гражданина в Кыргызской Республике и паспорт;

- иностранный гражданин, временно пребывающий в Кыргызской Республике, - паспорт с разрешением (визой) на пребывание в Кыргызской Республике, а также документ, в котором в установленном законом порядке ОПВРР выдано разрешение на временное проживание в Кыргызской Республике;

- лицо без гражданства, постоянно проживающее в Кыргызской Республике, - удостоверение лица без гражданства с отметкой ОПВРР о регистрации по месту жительства;

- лицо без гражданства, временно пребывающее в Кыргызской Республике, - документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны его проживания и зарегистрированный в установленном порядке.

44. При регистрации заключения брака, где одной из сторон является гражданин иностранного государства, необходимо предоставление в отдел ЗАГС следующих документов:

- документ, удостоверяющий личность, - паспорт;

- копия паспорта с переводом на кыргызский или русский язык, заверенным нотариально;

- справка, подтверждающая, что иностранный гражданин не состоит в зарегистрированном браке на территории того государства, гражданином которого он (она) является.

Справка, подтверждающая, что иностранный гражданин не состоит в зарегистрированном браке, должна быть легализована в консульском учреждении Кыргызской Республики, аккредитованном в иностранном государстве. Легализованная справка об отсутствии регистрации заключения брака имеет юридическую силу на территории Кыргызской Республики в течение трех месяцев со дня выдачи.

 

IV. Государственная регистрация расторжения брака

 

Регистрация расторжения брака по взаимному согласию

супругов, не имеющих несовершеннолетних детей и

имущественного спора

 

45. Государственная регистрация расторжения брака осуществляется на основании совместного заявления супругов о расторжении брака установленной формы, поданного в отдел ЗАГС по месту жительства обоих супругов или одного из них.

Отдел ЗАГС, принявший заявление о расторжении брака, обязан истребовать паспорта обоих супругов и справку с места жительства о составе семьи.

46. Взаимное согласие супругов на расторжение брака, отсутствие несовершеннолетних детей, а также имущественных и иных претензий друг к другу подтверждаются их подписями в заявлении и в книге записей актов о расторжении брака.

47. К совместному заявлению о расторжении брака должно быть приложено свидетельство о заключении брака или выписка из записи акта о заключении брака. В случае отсутствия свидетельства о заключении брака и записи акта о заключении брака в отделе ЗАГС необходимо восстановление актовой записи о заключении брака.

48. Регистрация расторжения брака и выдача супругам свидетельства о расторжении брака осуществляется отделом ЗАГС по истечении месячного срока со дня подачи супругами заявления о расторжении брака.

49. Допускается регистрация расторжения брака в отсутствие одного из супругов, в случае, если один из супругов по уважительным причинам не может явиться в отдел ЗАГС и от его имени будет представлено нотариально заверенное заявление, подтверждающее его согласие на расторжение брака.

50. При регистрации расторжения брака супруги указывают фамилию, которую они желают носить после расторжения брака.

51. После регистрации расторжения брака каждому из супругов выдается свидетельство о расторжении брака.

52. Регистрация расторжения брака отделами ЗАГС по взаимному согласию супругов, на основании нотариально заверенной доверенности от обоих лиц, не допускается. В отдельных случаях отделом ЗАГС осуществляется оформление расторжение брака на основании решения суда, вступившего в законную силу, по нотариально заверенной доверенности. В доверенности указывается, что лицо, обратившееся с заявлением о расторжении брака, уполномочено расписываться в книге записей актов о расторжении брака, а также в получении свидетельства о расторжении брака.

 

Регистрация расторжения брака на основании

решения суда

 

53. При наличии общих несовершеннолетних детей, как родных, так и усыновленных, а также имущественных и иных претензий друг к другу, регистрация расторжения брака осуществляется в судебном порядке.

54. Регистрация расторжения брака супругов осуществляется на основании решения суда по месту государственной регистрации акта о заключении брака, по месту жительства бывших супругов (одного из них), а также в отделе ЗАГС, оформившего регистрацию акта о расторжении брака одним из бывших супругов.

55. Регистрация расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу, и выдача свидетельства о расторжении брака осуществляются в день подачи заявления.

 

Регистрация расторжения брака по заявлению

одного из супругов

 

56. В соответствии с семейным законодательством Кыргызской Республики по заявлению одного из супругов в отделах ЗАГС брак расторгается в случаях, если другой супруг:

- признан судом безвестно отсутствующим;

- признан судом недееспособным;

- осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

57. Регистрация расторжения брака с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, осуществляется в отделах ЗАГС.

58. К заявлению о расторжении брака прилагаются копия или выписка из вступившего в законную силу решения суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, копия или выписка из вступившего в законную силу приговора суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет, а также свидетельство о заключении брака.

59. В соответствии с законодательством Кыргызской Республики за регистрацию расторжения брака с супруга-заявителя взыскивается государственная пошлина.

60. В случае регистрации расторжения брака отделом ЗАГС с супругом, признанным безвестно отсутствующим, в случаях его явки и отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим, отдел ЗАГС, по заявлению этого супруга, должен выдать ему свидетельство о расторжении брака с указанием даты расторжения брака, указанной в свидетельстве о расторжении брака другого супруга.

61. В случае явки супруга, объявленного в установленном законом порядке умершим, и отмены решения суда об объявлении его умершим брак считается восстановленным, если другой супруг не вступил в новый брак.

62. В случае явки супруга, признанного в установленном законом порядке безвестно отсутствующим, на основании которого брак был расторгнут, или отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим, брак может быть восстановлен отделом ЗАГС по совместному заявлению супругов.

 

Момент прекращения брака при его расторжении

 

63. Брак, расторгаемый в отделах ЗАГС, в соответствии со статьей 26 Семейного кодекса Кыргызской Республики, прекращается со дня государственной регистрации акта о расторжении брака в книге записей актов гражданского состояния.

64. Регистрация расторжения брака осуществляется независимо от срока, истекшего после вынесения судом решения о расторжении брака.

65. Регистрация расторжения брака на основании вступившего в законную силу решения суда осуществляется в отделе ЗАГС по месту вынесения судебного решения на основании копии решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу, либо по месту жительства бывших супругов (одного из них). К заявлению о расторжении брака должны быть приложены выписка из вступившего в законную силу решения суда и квитанция об уплате государственной пошлины, подлежащей взысканию по решению суда.

66. Государственная пошлина уплачивается супругами в соответствии с решением суда. Если обязанность уплаты государственной пошлины возложена судом на обоих супругов, то регистрация расторжения брака осуществляется по заявлению одного из них, но свидетельство о расторжении брака выдается только супругу, уплатившему причитающуюся с него пошлину. Второму супругу выдается свидетельство о расторжении брака после уплаты им государственной пошлины и предъявления им квитанции.

В случае, если один из супругов освобожден от уплаты государственной пошлины, регистрация расторжения брака осуществляется независимо от уплаты государственной пошлины другим супругом.

67. При получении заявления о расторжении брака отдел ЗАГС проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полноту и правильность заполнения заявления. Заявление о расторжении брака регистрируется в журнале учета заявлений и назначается дата регистрации расторжения брака.

68. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший акт о расторжении брака, направляет извещение о расторжении брака в отдел ЗАГС по месту нахождения актовой записи о заключении брака.

После отметки о расторжении брака отдел ЗАГС направляет извещение о расторжении брака в Республиканский архив ЗАГС по месту нахождения второго экземпляра записи акта о заключении брака.

При наличии отметки о расторжении брака в книге записей акта заключении брака отдел ЗАГС не вправе выдавать повторные свидетельства о заключении брака. В случае необходимости подтверждения добрачной фамилии по заявлению бывших супругов или одного из них выдается выписка из книги записей актов о заключении брака.

69. В случае аннулирования судом актовой записи о расторжении брака отделом ЗАГС производится соответствующая отметка.

70. В этом случае в книге записей актов о расторжении брака указывается "Запись аннулирована" и запись перечеркивается по диагонали. По аннулированным записям о расторжении брака гербовые свидетельства не выдаются.

71. В таком же порядке осуществляется аннулирование всех видов записей актов гражданского состояния по решению суда, вступившему в законную силу.

72. Информация об аннулировании записи актов гражданского состояния направляется в Республиканский архив ЗАГС по месту нахождения второго экземпляра записи для внесения соответствующих изменений.

 

Регистрация расторжения брака граждан

Кыргызской Республики с иностранными гражданами

 

73. Регистрация расторжения брака граждан Кыргызской Республики с иностранными гражданами и иностранных граждан между собой в Кыргызской Республике, а также признание расторжение браков, совершенных за пределами Кыргызской Республики, регулируются статьей 167 Семейного кодекса Кыргызской Республики.

74. Регистрация расторжения брака между гражданами Кыргызской Республики на основании решения суда, вступившего в законную силу, иностранного государства, осуществляется отделами ЗАГС по месту жительства или временной регистрации супругов (одного из них), а также в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Кыргызской Республики. Выписка из вступившего в законную силу решения суда должна быть переведена на кыргызский или русский язык и легализована в установленном порядке.

75. Регистрация расторжения брака между гражданами Кыргызской Республики и иностранными гражданами на основании решения суда, вступившего в законную силу, иностранных государств осуществляется в отделах ЗАГС по месту жительства одного из супругов или в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Кыргызской Республики. Супруг, являющийся гражданином Кыргызской Республики, предоставляет в отдел ЗАГС по месту жительства или в дипломатическое и консульское учреждение Кыргызской Республики выписку из решения суда иностранного государства. Вступившее в законную силу решение суда иностранного государства должно быть переведено на кыргызский или русский язык и легализовано в установленном порядке.

76. Регистрация расторжения брака между иностранными гражданами на основании решения суда, вступившего в законную силу, Кыргызской Республики о расторжении брака осуществляется отделами ЗАГС на общих основаниях. При вынесении решения суда, вступившего в законную силу, в отсутствие супругов на основании нотариально заверенной доверенности на расторжение брака в судебных органах отделом ЗАГС, при регистрации расторжения брака запрашивается у лица, оформляющего расторжение брака, нотариально заверенная доверенность на право подписи в книге записи акта о расторжении брака и получения свидетельства о расторжении брака.

77. Регистрация расторжения брака по обоюдному согласию между гражданами Кыргызской Республики и иностранными гражданами в отделах ЗАГС осуществляется на общих основаниях.

При отсутствии иностранного гражданина на территории Кыргызской Республики и возможности лично явиться в отдел ЗАГС для подачи совместного заявления о расторжении брака, супруг представляет заявление о расторжении брака установленной формы. Заявление о расторжении брака подается в дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики за границей. Подпись на заявлении о расторжении брака заверяется уполномоченным сотрудником дипломатического представительства или консульского учреждения.

78. Отделы ЗАГС не вправе осуществлять регистрацию расторжения брака между гражданами иностранных государств на основании совместного заявления о расторжении брака.

Регистрация расторжения брака между иностранными гражданами на основании решения суда иностранного государства, вступившего в законную силу, отделами ЗАГС не допускается.

 

V. Государственная регистрация усыновления (удочерения)

 

79. В соответствии со статьей 129 Семейного кодекса Кыргызской Республики усыновление, удочерение является приоритетной формой устройства детей, оставшихся без попечения родителей.

Усыновление допускается только в отношении несовершеннолетних детей и только в их интересах.

80. Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения (далее - усыновление) является решение местной государственной администрации, мэрии города либо в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу (далее - уполномоченный орган).

81. В соответствии со статьей 42 Закона Кыргызской Республики "Об актах гражданского состояния" регистрация усыновления осуществляется в отделе ЗАГС по месту вынесения решения об усыновлении или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

82. В соответствии со статьями 129 и 130 Семейного кодекса Кыргызской Республики в решении местной государственной администрации, мэрии города об усыновлении должны быть указаны фамилии, имена, отчества усыновителей, усыновленного ребенка и его биологических родителей, дата рождения усыновленного ребенка, место регистрации его рождения, адреса усыновителей, фамилия и отчество, усыновленного ребенка.

Для обеспечения сохранения тайны регистрации усыновления разрешается, по просьбе усыновителей, изменить имя, место рождения ребенка, а также дату рождения ребенка, но не более чем на три месяца. Изменение даты рождения усыновленного ребенка допускается только при усыновлении ребенка в возрасте до года. Сведения об изменениях даты и (или) места рождения усыновленного ребенка указываются в решении местной государственной администрации об усыновлении.

Разница в возрасте между усыновителем, не состоящим в браке, и усыновляемым ребенком должна быть не менее шестнадцати лет.

83. Отдел ЗАГС, регистрирующий акт об усыновлении, вносит в книгу записей актов об усыновлении только сведения, указанные в решении местной государственной администрации, мэрии города или указанные в решении суда об усыновлении ребенка, вступившем в законную силу.

84. Регистрация усыновления осуществляется только после регистрации рождения усыновленного ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении.

85. Запрещается сообщение каких-либо сведений об усыновлении, ознакомление с записями книг регистрации актов гражданского состояния, выдача выписок из них и иных сведений без согласия усыновителей, а в случае смерти усыновителей - без согласия отдела по поддержке семьи и детей.

86. На основании записи акта об усыновлении отдел ЗАГС вносит соответствующие изменения в первый экземпляр книги записи актов о рождении усыновляемого ребенка и направляет в Республиканский архив ЗАГС извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр книги записей актов о рождении усыновленного ребенка. В связи с регистрацией усыновления отдел ЗАГС вносит изменения в книгу записей актов о регистрации рождения усыновленного ребенка и выдает новое свидетельство о рождении. Ранее выданное свидетельство о рождении изымается отделом ЗАГС.

87. В случае регистрации рождения усыновленного ребенка в другом месте извещение о внесении соответствующих изменений в книгу записей актов о рождении усыновленного ребенка направляется в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра книги записей актов о рождении усыновленного ребенка. Отдел ЗАГС вносит изменения в книгу записей актов о рождении, высылает свидетельство о рождении, а также направляет извещение в Республиканский архив ЗАГС для внесения аналогичных изменений во втором экземпляре книги записей актов о рождении усыновленного ребенка.

88. Если решением государственной администрации, мэрии города об усыновлении изменены место рождения и (или) дата рождения усыновленного ребенка, а внесение изменений в запись не обеспечивает сохранения тайны усыновления, то по просьбе усыновителей допускается составление новой записи акта о рождении усыновленного ребенка. Новая запись акта о рождении заводится в отделе ЗАГС по месту регистрации усыновления ребенка. Информация о составлении новой записи акта о рождении сообщается в отдел ЗАГС по месту нахождения первичной записи акта о рождении усыновленного ребенка, для ее аннулирования.

В графе 16 новой записи акта о рождении (для отметок) указываются дата, номер и место регистрации первичной записи акта о рождении усыновленного ребенка.

Первичная запись акта о рождении усыновленного ребенка аннулируется путем перечеркивания записи по диагонали, делается отметка "Запись аннулирована". В этом случае в записи указываются номер, дата и место составления новой записи акта о рождении усыновленного ребенка. По аннулированной записи акта о рождении гербовые свидетельства, выписки и справки не выдаются.

 

Международное усыновление

 

89. Усыновление детей, являющихся гражданами Кыргызской Республики, иностранными гражданами допускается только в случаях, если не представляется возможным передать этих детей на воспитание в семьи граждан Кыргызской Республики либо на усыновление родственникам детей независимо от гражданства и места жительства этих родственников.

90. В соответствии с семейным законодательством Кыргызской Республики регистрация усыновления ребенка, являющего гражданином Кыргызской Республики, иностранными гражданами, осуществляется судебными органами Кыргызской Республики в порядке гражданских дел, с участием обоих или одного из усыновителей, а также прокурора.

91. Отдел ЗАГС, регистрирующий акт об усыновлении, вносит в книгу записей актов об усыновлении только те сведения, которые указаны в решении суда, вступившего в законную силу.

92. Регистрация акта об усыновлении осуществляется отделом ЗАГС по месту вынесения решения суда в присутствии усыновителей или одного из них.

93. На основании записи акта об усыновлении ребенка отдел ЗАГС по месту нахождения записи акта о рождении усыновленного ребенка, вносит необходимые изменения в запись акта о рождении и выдает новое свидетельство о рождении.

 

VI. Государственная регистрация установления отцовства

 

94. Государственная регистрация установления отцовства осуществляется в отделах ЗАГС по месту жительства родителей (одного из них), по месту регистрации рождения ребенка или по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу, об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

Основанием для регистрации установления отцовства являются:

- совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка;

- вступившее в законную силу решение суда об установлении отцовства, установлении факта признания отцовства;

- оформленное в установленном порядке предварительно, во время беременности матери, совместное заявление не состоящих между собой в браке родителей будущего ребенка;

- заявление отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка, если мать ребенка умерла, признана умершей, безвестно отсутствующей, недееспособной или невозможно установить ее место жительство, при наличии согласия на установление отцовства отдела по поддержке семьи и детей, а при отсутствии такого согласия - по решению суда, вступившего в законную силу.

95. Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих в зарегистрированном браке, должно быть заполнено ими собственноручно, в части, касающейся каждого из них.

Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих в зарегистрированном браке, если один из родителей является гражданин иностранного государства, рассматривается на общих основаниях. В случае, когда один из родителей является гражданином иностранного государства и не владеет кыргызским или русским языком, необходимо обязательное присутствие переводчика.

Отдел ЗАГС, регистрирующий акт об установлении отцовства, должен через переводчика разъяснить гражданину иностранного государства процедуру установления отцовства. Личность переводчика удостоверяется его паспортом, а его право заниматься переводческой деятельностью - соответствующей лицензией.

В случае, если один из родителей является гражданином иностранного государства, владеет кыргызским или русским языком, он должен на заявлении об установлении отцовства собственноручно сделать запись об этом, а также о том, что он осознает последствия процедуры регистрации установления отцовства.

96. К заявлению об установлении отцовства прилагается свидетельство о рождении ребенка. В случае, если регистрация установления отцовства осуществляется одновременно с регистрацией рождения ребенка, свидетельство о рождении ребенка не прилагается.

Айыл окмоту вправе осуществлять регистрацию установления отцовства до конца текущего месяца, в котором было зарегистрировано рождение ребенка. С начала следующего месяца регистрацию установления отцовства осуществляет только отдел ЗАГС.

97. Регистрация установления отцовства по заявлению отца, не состоящего в зарегистрированном браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, осуществляется в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, при наличии согласия на установление отцовства отдела по поддержке семьи и детей или по решению суда, вступившему в законную силу.

В этом случае с подачей такого заявления предъявляются свидетельство о смерти матери, решение суда, вступившее в законную силу, о признании матери недееспособной или о лишении ее родительских прав, либо решение суда, вступившее в законную силу, о признании матери безвестно отсутствующей, или документ, выданный ОПВРР по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления места ее пребывания.

98. К заявлению об установлении отцовства в отношении детей, достигших совершеннолетия, прилагается их письменное согласие на установление отцовства, в котором должно быть также указано, желают ли они принять фамилию отца или оставить прежнюю фамилию. О таком согласии должно быть указано в графе 18 "Для отметок" книги записей актов об установлении отцовства.

99. При регистрации установления отцовства фамилия ребенка определяется по соглашению его родителей, а при отсутствии соглашения - по решению суда, вступившему в законную силу.

100. Регистрация установления отцовства осуществляется независимо от того, состоит ли отец ребенка в зарегистрированном браке. Согласие его супруги на регистрацию акта об установлении отцовства не требуется.

В случае, если мать ребенка состоит в зарегистрированном браке, который не расторгнут на момент рождения ребенка, и желает внести в книгу записей о рождении сведения о биологическом отце ребенка, отдел ЗАГС осуществляет регистрацию установления отцовства только на основании вступившего в законную силу решения суда об установлении отцовства.

101. На основании записи акта об установлении отцовства отдел ЗАГС вносит сведения об отце и связанные с этим изменения в первый и второй экземпляры книги записей актов о рождении ребенка и выдает новое свидетельство о рождении. Свидетельство об установлении отцовства выдается по желанию родителей.

102. В случае, если запись акта о рождении ребенка находится в одном месте, а регистрация установления отцовства осуществлена в другом месте, то отдел ЗАГС, зарегистрировавший установление отцовство, направляет по месту нахождения записи акта о рождении ребенка извещение в установленном порядке. На основании извещения об установлении отцовства отдел ЗАГС вносит необходимые изменения и дополнения в запись акта о рождении и выдает новое свидетельство о рождении ребенка.

103. Отмена записи акта об установлении отцовства и аннулирование записи акта об установлении отцовства осуществляется только на основании вступившего в законную силу решения суда.

 

VII. Государственная регистрация перемены фамилии,

имени, отчества

 

104. Перемена фамилии, имени, отчества гражданами Кыргызской Республики допускается по достижении ими 16-летнего возраста.

105. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества установленной формы подается в отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя или по месту государственной регистрации лица, желающего переменить фамилию.

106. Перемена фамилии, имени, отчества допускается в следующих случаях:

- неблагозвучность фамилии, имени, отчества или трудность их произношения;

- упорядочение документов в связи с их несоответствием с записями актов гражданского состояния;

- желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;

- желание супруга вернуть свою добрачную фамилию;

- желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;

- желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгнут;

- желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;

- желание носить фамилию другого родителя, если один из них не принимал участия в воспитании заявителя;

- желание носить фамилию отчима (мачехи) или лица, воспитавшего заявителя, а также отчество по имени отчима, или лица, воспитавшего заявителя, если отец не принимал участия в воспитании заявителя и если усыновление не может быть оформлено;

- желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;

- желание носить фамилию, имя, отчество, соответствующее национальной принадлежности и национальным традициям;

- желание сменить фамилию, записанную согласно кыргызским национальным традициям, на общепринятое написание, вместо "уулу" "кызы" на фамилию с окончанием "-ов", "-ев", "-ова", "-ева";

- желание носить фамилию, производную от имени отца или деда.

107. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества должно быть зарегистрировано в установленном порядке в журнале учета заявлений в день его подачи.

К заявлению о перемене фамилии, имени, отчества должны быть приложены копии следующих документов:

- свидетельство о рождении заявителя;

- свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;

- свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если у заявителя имеются несовершеннолетние дети);

- в случаях, если отделами ЗАГС было зарегистрировано установление отцовства заявителем, - свидетельство об установлении отцовства;

- в случаях, если заявитель ранее менял фамилию, имя, отчество, свидетельство о перемене;

- справка с места жительства;

- свидетельство о расторжении брака, если заявитель обращается с просьбой о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

- документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить фамилию, имя, отчество.

108. Отдел ЗАГС проверяет указанные в заявлении сведения с документами заявителя, разъясняет заявителю последствия перемены фамилии, имени, отчества, в частности, необходимость обмена ряда документов (паспорта, дипломов, воинских документов и др.), а также предупреждает об уплате государственной пошлины.

109. Отдел ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени, отчества, из других отделов Департамента по месту хранения первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

110. Отдел ЗАГС рассматривает заявление о перемене фамилии, имени, отчества при наличии в отделах ЗАГС записей актов гражданского состояния. В случае отсутствия записей актов гражданского состояния заявление о перемене фамилии, имени, отчества рассматривается только после восстановления их в установленном порядке. В этих случаях отдел ЗАГС возвращает заявителю документы и разъясняет ему порядок восстановления утраченной записи, а также, что он может обратиться с просьбой о перемене фамилии, имени, отчества после восстановления записи акта гражданского состояния.

111. Отдел ЗАГС, принявший заявление о перемене фамилии, имени, отчества, не позднее месячного срока осуществляет регистрацию перемены фамилии, имени, отчества.

112. В случае несоблюдения без уважительных причин месячного срока для регистрации перемены фамилии, имени, отчества повторное заявление рассматривается по истечении одного года.

113. В случае пропуска заявителем по уважительным причинам месячного срока регистрации перемены фамилии, имени, отчества, срок рассмотрения заявления о перемене продлевается заведующим отделом ЗАГС при предоставлении подтверждающих документов. Общий срок пропуска регистрации перемены фамилии, имени, отчества не должен превышать двух месяцев.

114. После регистрации перемены фамилии, имени, отчества отдел ЗАГС разъясняет заявителю о необходимости обмена паспорта в месячный срок. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену фамилии, имени, отчества, направляет сообщение о перемене фамилии, имени, отчества в ОПВРР по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня регистрации перемены фамилии, имени, отчества.

115. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену фамилии, имени, отчества, направляет сообщение в отдел ЗАГС по месту нахождения соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения необходимых изменений и выдаче нового свидетельства.

116. О перемене фамилии, имени, отчества призывника и военнообязанного отдел ЗАГС сообщает в районный, городской военный комиссариат, в котором призывник или военнообязанный состоит на воинском учете.

117. Регистрация перемены фамилии, имени, отчества влечет за собой внесение изменений в соответствующие записи актов гражданского состояния.

Изменения вносятся:

- в запись акта о рождении заявителя - при перемене фамилии лицом, не состоящим в зарегистрированном браке;

- в запись акта о расторжении брака - если супруг после развода остался на добрачной фамилии;

- в запись акта о расторжении брака - если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку;

- в запись акта о расторжении брака - при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака;

- в запись акта о заключении брака - при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носил фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию;

- в запись акта о заключении брака - при перемене фамилии лицом, состоящем в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку;

- в запись акта о заключении брака - при перемене лицом, состоящем в зарегистрированном браке, добрачной фамилии на фамилию супруга;

- в запись акта о рождении, а также в запись акта о заключении брака - при перемене имени или отчества в отношении лиц, состоящих в зарегистрированном браке.

118. В случае, если заявитель состоит не в первом браке, в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся.

119. Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии другого супруга, если при регистрации брака супруги остались на своих добрачных фамилиях.

120. Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, влечет за собой изменение фамилии другого супруга, если после заключения брака супруги носят общую фамилию.

В случае перемены фамилии супругом, чья фамилия была избрана в качестве общей фамилии после заключения брака, другой супруг должен переменить фамилию на новую фамилию супруга или на свою добрачную.

В случае регистрации перемены фамилии обоими родителями в записи акта о регистрации рождения детей в обязательном порядке исправляются фамилии несовершеннолетних детей на основании сообщения отдела ЗАГС. В случае регистрации перемены фамилии одним из родителей изменение фамилии несовершеннолетних детей решается по соглашению родителей.

При перемене имени отцом в книге записей актов о рождении несовершеннолетних детей меняется их отчество на основании сообщения отдела ЗАГС, зарегистрировавшего перемену имени отца.

Фамилия и отчество совершеннолетних детей в связи с переменой фамилий и имен их родителями изменяются только по их заявлению на общих основаниях в порядке, установленном для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Изменения в записи актов о рождении совершеннолетних детей заявителя вносятся в целях доказательства родственных отношений.

121. Внесение изменений и выдача свидетельства о регистрации актов гражданского состояния осуществляются отделом ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра соответствующей записи на основании сообщения отдела ЗАГС, зарегистрировавшего перемену фамилии, имени, отчества. Отдел ЗАГС, внесший изменение в записи актов гражданского состояния, направляет сообщение в Республиканский архив ЗАГС по месту нахождения второго экземпляра записи.

122. После внесения изменений в книгу записей актов гражданского состояния в графе "Для отметок" вносится запись с указанием даты и основания изменения, которая заверяется подписью лица, внесшего изменения, а также гербовой печатью отдела ЗАГС. В этом случае отдел ЗАГС выписывает свидетельство и вручает его заявителю или пересылает в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя.

Ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния изымаются и аннулируются в установленном порядке.

123. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества граждане, постоянно проживающие за пределами Кыргызской Республики, подают в соответствующие дипломатические представительства и консульские учреждения Кыргызской Республики за границей.

124. Дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики за границей, зарегистрировавшее перемену фамилии, имени, отчества гражданина Кыргызской Республики, через Министерство иностранных дел Кыргызской Республики направляет в отдел ЗАГС по месту хранения книги записей актов гражданского состояния сообщение о внесении соответствующих изменений и высылке свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.

125. Отдел ЗАГС на основании сообщения дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики за границей вносит необходимые исправления в книги записей актов гражданского состояния. Сведения о внесении изменений направляются в Республиканский архив ЗАГС, а дипломатическому представительству или консульскому учреждению через Министерство иностранных дел Кыргызской Республики направляется свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

126. Регистрация брака гражданина Кыргызской Республики с гражданином иностранного государства на территории иностранного государства не влечет за собой отдельной процедуры перемены фамилии, имени, отчества в связи с регистрацией брака. В этих случаях гражданину Кыргызской Республики необходимо обратиться в орган по месту регистрации брака для получения свидетельства о заключении брака или выписки из записи акта о заключении брака с указанием его фамилии после регистрации заключения брака. Свидетельство (выписка) о заключении брака является основанием для обмена паспорта на фамилию другого супруга.

127. Дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики за границей информирует в установленном порядке о государственной регистрации перемены фамилии, имени, отчества граждан Кыргызской Республики Департамент регистрации населения при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.

128. Заявление граждан Кыргызской Республики о перемене фамилии, имени, отчества рассматривается в месячный срок со дня подачи.

В случае, если восстановление утраченной записи акта гражданского состояния превышает срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени, отчества, то исчисление срока возобновляется с момента восстановления утраченной записи актов гражданского состояния и подачи нового заявления о перемене фамилии, имени, отчества.

 

Перемена фамилии, имени, отчества

несовершеннолетних детей

 

129. Перемена имени лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии, отчества на фамилию, отчества другого родителя осуществляется на основании совместного заявления родителей (одного из них).

130. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка рассматривается отделом ЗАГС по месту жительства родителей или по месту нахождения записи акта о рождении ребенка.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка должно быть зарегистрировано в установленном порядке в журнале учета заявлений в день его подачи.

К заявлению о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка должны быть приложены следующие документы:

- ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;

- копия записи акта о рождении ребенка;

- ксерокопия паспортов родителей;

- ксерокопия свидетельства о заключении брака;

- ксерокопия свидетельства о расторжении брака;

- справка с места жительства родителей ребенка о составе семьи;

- согласие ребенка, если ему более 10 лет;

- согласие одного родителя на перемену фамилии, имени, отчества ребенка на фамилию, отчество другого родителя (в случаях расторжения брака и установления отцовства);

- справка адресного бюро, в случае невозможности установления места нахождения другого родителя и уклонения его без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка;

- копия решения суда о лишении родительских прав, признании недееспособным, безвестно отсутствующим родителей (одного из них) несовершеннолетнего ребенка.

131. Отдел ЗАГС проверяет указанные в заявлении сведения с документами заявителя, разъясняет заявителю последствия перемены фамилии, имени, отчества, а также предупреждает об уплате государственной пошлины.

132. Отдел ЗАГС запрашивает копию записи акта о рождении ребенка, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка, из отдела ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении.

133. Отдел ЗАГС рассматривает заявление о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка при наличии в отделе ЗАГС записи акта о рождении. В случае отсутствия записи акта о рождении ребенка, заявление о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка рассматривается только после восстановления ее в установленном порядке. В этих случаях отдел ЗАГС возвращает родителям (одному из них) документы и разъясняет им (одному из них) порядок восстановления утраченной записи, а также разъясняет о возможности перемены фамилии, имени, отчества после восстановления записи акта о рождении ребенка.

134. Отдел ЗАГС, принявший заявление о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка, не позднее месячного срока осуществляет регистрацию перемены фамилии, имени, отчества.

135. В случае несоблюдения без уважительных причин месячного срока для регистрации перемены фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка повторное заявление рассматривается по истечении одного года.

136. В случае пропуска родителями (одним из них) по уважительным причинам месячного срока регистрации перемены фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка, срок рассмотрения заявления о перемене продлевается заведующим отделом ЗАГС при предоставлении подтверждающих документов. Общий срок пропуска регистрации перемены фамилии, имени, отчества не должен превышать двух месяцев.

137. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка, направляет сообщение в отдел ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка для внесения необходимых изменений и выдачи нового свидетельства.

 

VIII. Государственная регистрация смерти

 

138. Государственная регистрация смерти осуществляется в отделах ЗАГС по месту жительства умершего или по месту наступления смерти гражданина.

139. Основанием для государственной регистрации смерти является:

- заключение медицинского учреждения, врачебное свидетельство о смерти или фельдшерская справка о смерти;

- решение суда, вступившее в законную силу, об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;

- документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного.

140. Заявление о регистрации смерти может быть подано родственниками умершего, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, а также администрацией медицинского учреждения, в котором последовала смерть гражданина.

141. Заявление о регистрации смерти подается не позднее трех суток с момента наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Нарушение установленного срока не является основанием для отказа в регистрации смерти гражданина.

Регистрация смерти по решению суда, вступившему в законную силу, об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим осуществляется в отделе ЗАГС по месту нахождения суда, вынесшего решение, или по месту прописки умершего.

142. Регистрация насильственной смерти (убийство, самоубийство, несчастный случай) осуществляется на основании заключения врача судебно-медицинской экспертизы.

143. Врачебные свидетельства, фельдшерские справки о смерти, заключение судебно-медицинской экспертизы, приговоры и решение суда, вступившее в законную силу, приобщаются ко вторым экземплярам акта о регистрации смерти, хранящимся в Республиканском архиве ЗАГС.

144. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных) лиц в запись акта о смерти вносятся только необходимые для регистрации сведения, которые содержатся в заключении медицинского учреждения. В случае опознания неизвестных (неопознанных) лиц и обращения за свидетельством о смерти отдел ЗАГС выдает свидетельство о смерти только после предоставления протокола опознания из отдела внутренних дел и врачебного свидетельства о смерти с указанием всех необходимых сведений.

Регистрация смерти лиц, признанных в установленном порядке умершими, а также лиц, умерших более года назад, осуществляется отделами ЗАГС в книге текущей регистрации с пометкой "С пропуском срока". Фамилия, имя, отчество умершего лица вносятся в алфавитную книгу текущей регистрации и в алфавитную книгу за год регистрации фактической смерти.

При регистрации смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, в графе "Дата смерти" книги записи акта о смерти записывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда, вступившем в законную силу.

145. Регистрация смерти лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах, в самолете и т.д.), экспедициях и в отдаленных местностях осуществляется в ближайшем отделе ЗАГС по месту наступления смерти или по месту постоянного жительства этих лиц.

146. Регистрация смерти лиц, умерших в местах лишения свободы, осуществляется отделами ЗАГС по последнему (до ареста) месту жительства умершего лица, а при невозможности установить последнее место жительства - по месту нахождения исправительного учреждения на основании их извещения и врачебного свидетельства о смерти гражданина.

147. В случаях несвоевременной регистрации смерти граждан в отделах ЗАГС регистрация смерти осуществляется в книге регистрации актов о смерти за текущий год с отметкой "С пропуском срока". В этом случае фамилия, имя, отчество умершего лица вносятся в текущую алфавитную книгу и в алфавитную книгу за год фактической регистрации смерти.

148. В случае, если умерший имел военный билет (приписное свидетельство), свидетельство о рождении отдел ЗАГС, регистрирующий акт о смерти, изымает и передает в Департамент регистрации актов гражданского состояния и в соответствующий военный комиссариат. Вышеуказанные документы передаются ежемесячно по описи в соответствующие органы для уничтожения или списания.

149. Отсутствие паспорта или военного билета (приписного свидетельства) умершего не является причиной для отказа в регистрации акта о смерти. В этом случае вносится отметка в книге записей актов о смерти. При отсутствии паспорта или военного билета умершего отделом ЗАГС необходимо дополнительное истребование справки с места жительства умершего гражданина.

150. Регистрация смерти детей в возрасте до одного года осуществляется только отделами ЗАГС. Регистрация акта о смерти детей в возрасте старше одного года осуществляется в установленном порядке уполномоченными лицами в айыл окмоту, отделах ЗАГС, в городе Бишкек - в отделе ЗАГС гражданского обслуживания.

151. Регистрация смерти иностранных граждан и лиц без гражданства осуществляется на общих основаниях в отделах ЗАГС по месту их жительства или по месту наступления смерти. Регистрация смерти иностранных граждан осуществляется на основании врачебного свидетельства о смерти и паспорта, содержание которого переведены на кыргызский или русский язык, а лиц без гражданства - врачебного свидетельства о смерти и вида на жительства. Перевод сведений паспорта иностранного гражданина нотариально заверяется в установленном порядке. В этом случае паспорт иностранного гражданина изымается и вместе с копией записи акта о смерти направляется в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики. Вид на жительство лица без гражданства также изымается и с отметкой о смерти по акту передается в ОПВРР.

152. В случаях смерти граждан Кыргызской Республики за пределами Кыргызской Республики регистрация смерти осуществляется отделами ЗАГС на основании заключения судебно-медицинской экспертизы или свидетельства о смерти, составленного компетентными органами государства, где наступила смерть.

153. На основании записи акта о смерти отдел ЗАГС выдает заявителю свидетельство о смерти умершего лица и справку формы-8 для получения пособия на погребение.

 

IX. Порядок внесения изменений, дополнений,

исправлений, восстановления и аннулирования записей

актов гражданского состояния

 

Порядок внесения изменений, дополнений и

исправлений в записи актов гражданского состояния

 

154. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами осуществляется отделами ЗАГС.

В случае спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений, дополнений и исправлений в записи решаются в судебном порядке.

155. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния осуществляется в следующих случаях:

- при изменении фамилии, имени, отчества, места рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка - на основании решения отдела по поддержке семьи и детей об усыновлении и (или) решения суда, вступившего в законную силу;

- при изменении фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка - на основании записи акта о перемене фамилии, имени, отчества несовершеннолетнего ребенка;

- при регистрации акта об установлении отцовства - на основании записи акта или решения суда, вступившего в законную силу, об установлении отцовства;

- при поступлении заявления матери-одиночки, не состоящей в зарегистрированном браке, об изменении имени, отчества отца в книге записи акта о рождении ребенка либо их исключения - на основании заявления матери-одиночки или решения суда, вступившего в законную силу;

- в случае отмены решения суда, вступившего в законную силу, об установлении отцовства - на основании решения суда;

- при отмене или признании судом усыновления недействительным, а также при признании брака недействительным - на основании решения суда, вступившего в законную силу;

- при перемене фамилии, имени, отчества - на основании записи акта о перемене фамилии, имени, отчества;

- при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего в связи с переменой фамилии родителей или одного из них - на основании сообщения отдела ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества;

- при изменении сведений об одном из родителей в связи с расторжением брака в записи акта о рождении несовершеннолетнего ребенка - на основании сообщения отдела ЗАГС;

- при установлении в судебном порядке неправильности в записи акта гражданского состояния - на основании решения суда, вступившего в законную силу;

- при отсутствии в записи акта гражданского состояния сведений о ребенке, родителях или их неправильности - на основании заключения отдела ЗАГС или решения суда, вступившего в законную силу;

- при указании в записи акта гражданского состояния неполного имени (уменьшительного, ласкательного, сокращенного) - на основании заключения отдела ЗАГС;

- при невозможности установления имени уменьшительным, ласкательным или сокращенным изменение имени осуществляется в порядке перемены фамилии, имени и отчества гражданами Кыргызской Республики - на основании записи акта о перемене фамилии, имени, отчества;

- при допущении в записи акта гражданского состояния орфографических ошибок - на основании заключения отдела ЗАГС;

- при необходимости исправления фамилии, имени и отчества в связи с изменением пола (у гермафродитов) - на основании заключения медицинского учреждения, производившего изменение пола;

- при изменении национальности - на основании заключения отдела ЗАГС или решения суда, вступившего в законную силу.

Для внесения исправлений в записи актов гражданского состояния в связи с изменением национальности необходимо представление заявителями следующих документов:

- копии свидетельства и записи акта о регистрации рождения заявителя и его родителей;

- копии свидетельства (если состоит в зарегистрированном браке) и записи акта о регистрации заключения брака заявителя и его родителей;

- копии свидетельства и записи акта о регистрации расторжения брака заявителя и его родителей;

- справка ОПВРР об изменении национальности заявителя (родителями или одним из них);

- копия паспорта одного из родителей, изменившего национальность;

- справка с места жительства;

- копии свидетельства и записи акта о регистрации смерти (родителей заявителя или одного из них).

156. Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния по утвержденной форме подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Заявление должно быть написано разборчиво, с указанием исчерпывающих ответов. Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений регистрируется в журнале учета заявлений в установленном порядке.

157. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений записей актов гражданского состояния подаются лицами, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния.

Внесение исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на лиц, признанных в установленном законом порядке недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия осуществляются по заявлениям их опекунов.

158. К заявлению прилагаются свидетельство и копия записи о регистрации акта гражданского состояния, подлежащие замене, а также документы, подтверждающие необходимость внесения изменения, дополнения и исправления в запись акта гражданского состояния.

В случае отсутствия записи в отделе ЗАГС, в Республиканском архиве ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния, изменение, дополнение и исправление вносятся в записи актов гражданского состояния после восстановления утраченной записи. В этом случае срок рассмотрения заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений продлевается.

159. На основании представленных документов отдел ЗАГС составляет заключение о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния.

При невозможности рассмотрения заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи акта гражданского состояния отдел ЗАГС составляет обоснованный отказ и разъясняет заявителю порядок его обжалования.

160. Заключение отдела ЗАГС о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр заключения вместе со всеми материалами направляется для исполнения в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния: второй экземпляр остается в отделе ЗАГС по месту его составления. В случае, если запись, в которую необходимо внести изменение, дополнение или исправление, находится в данном отделе ЗАГС, заключение составляется в одном экземпляре. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя. Об изменениях, дополнениях и исправлениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, сообщается в Республиканский архив ЗАГС, который вносит соответствующую отметку во втором экземпляре записи акта гражданского состояния.

При необходимости внесения изменений, дополнений и исправлений в несколько записей, находящихся в разных отделах ЗАГС, первый экземпляр заключения вместе с материалами направляется в отдел ЗАГС по месту нахождения одной из записей; в другие отделы ЗАГС направляются копии заключения с отметкой отдела ЗАГС, куда направлен первый экземпляр. Копия заключения должна быть заверена подписью заведующего отделом ЗАГС и печатью.

161. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния граждан Кыргызской Республики, постоянно проживающих за пределами Кыргызской Республики, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Кыргызской Республики, зарегистрировавших акты гражданского состояния в отделах ЗАГС, подаются в дипломатические представительства и консульские учреждения Кыргызской Республики за границей.

162. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Кыргызской Республики и зарегистрировавших акты гражданского состояния в отделах ЗАГС, осуществляется на общих основаниях по месту их жительства.

163. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния рассматриваются отделами ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. В отдельных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на два месяца.

164. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется путем зачеркивания имеющихся в них сведений и внесения новых или дополнительных сведений в соответствующие графы записей. Зачеркивание сведений осуществляется таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутые слова.

На первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния делается отметка о внесенных изменениях, дополнениях и исправлениях: "Изменение, дополнение или исправление внесено на основании сообщения отдела ЗАГС" (указать, какого и о чем), его номер и дату, а также серию и номер выданного свидетельства.

Отметка о внесенных изменениях, дополнениях и исправлениях удостоверяется должностным лицом, производившим отметку.

 

Порядок восстановления утраченных записей

актов гражданского состояния

 

165. Восстановление записей актов гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС по месту составления утраченной записи на основании решения суда, вступившего в законную силу.

В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами Кыргызской Республики, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Заявление о восстановлении записей актов гражданского состояния подается в суд по месту постоянного жительства заявителя.

166. Отсутствие записи акта гражданского состояния должно быть подтверждено Республиканским архивом ЗАГС и отделом ЗАГС по месту нахождения восстанавливаемой записи. Республиканский архив ЗАГС, подтверждающий отсутствие записи, проверяет наличие записи по книгам населенного пункта, указанного в заявлении, за семь лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года).

Извещение об отсутствии записи выдается (высылается) Республиканским архивом ЗАГС только после проверки по месту хранения первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния.

В извещении указывается, на кого, за какой период и по каким населенным пунктам произведена проверка наличия записи в книгах регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии со статьей 82 Гражданского кодекса Кыргызской Республики восстановление записей актов о регистрации рождения безнадзорных детей осуществляется отделом ЗАГС на основании решения врачебных комиссий при местных государственных администрациях. Отдел ЗАГС, регистрирующий восстановленный акт о рождении безнадзорного ребенка на основании решения врачебной комиссии, вносит в книгу записи акта о рождении только сведения, указанные в решении врачебной комиссии.

167. Регистрация восстановленной записи акта гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС по месту нахождения восстанавливаемой записи или по месту вынесения решения суда, если это указано в решении суда, вступившем в законную силу. Запись акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр восстановленной записи акта гражданского состояния направляется в Республиканский архив ЗАГС.

На бланках свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдаваемых на основании восстановленной записи, проставляется штамп "Запись восстановлена".

168. Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния граждан Кыргызской Республики, постоянно проживающих за границей, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, зарегистрировавших акты гражданского состояния в соответствующих отделах ЗАГС, осуществляется на основании решения судебных органов.

Регистрация восстановленной записи акта гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС по месту нахождения утраченной записи.

Восстановление записей актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики и зарегистрировавших акты гражданского состояния в отделах ЗАГС, осуществляется в судебном порядке.

 

Аннулирование записей актов гражданского состояния

 

169. Запись акта гражданского состояния аннулируется отделом ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, на основании решения суда, вступившего в законную силу.

170. Аннулирование записи акта гражданского состояния осуществляется по месту нахождения первого экземпляра записи путем перечеркивания записи по диагонали. На лицевой стороне записи акта гражданского состояния делается отметка "Запись аннулирована", а на обратной стороне указывается, на основании чего аннулирована данная запись. В обязательном порядке должны быть указаны дата, место вынесения решения суда, вступившего в законную силу, и номер дела. Решение суда, вступившее в законную силу, подшивается к первому экземпляру аннулируемой записи акта гражданского состояния.

Отдел ЗАГС, производивший аннулирование первого экземпляра записи акта гражданского состояния, направляет сообщение об этом в Республиканский архив ЗАГС по месту нахождения второго экземпляра записи акта.

171. Свидетельства и выписки из аннулированных записей актов гражданского состояния отделами ЗАГС по заявлениям граждан не выдаются. Копии аннулированных записей актов выдаются по запросам судебных органов, органов внутренних дел, национальной безопасности и прокуратуры.

 

X. Порядок выдачи повторных свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния

 

172. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами и Республиканским архивом ЗАГС на основании записей актов гражданского состояния.

Заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния принимаются при предъявлении паспорта, выдаваемого ОПВРР, а при его отсутствии - военного билета.

173. Заявления о выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния подаются:

- лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родителями или одним из них в отношении несовершеннолетних детей;

- опекуном и попечителем несовершеннолетних детей и недееспособных граждан при наличии документа, подтверждающего опекунство;

- лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность от лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, или от родителей и опекунов несовершеннолетних детей и недееспособных граждан.

Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей также выдаются по запросам отдела по поддержке семьи и детей, детских домов и интернатов.

Заявления установленной формы о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния подаются и регистрируются в журнале в установленном порядке. Заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС согласно номенклатуре дел.

174. Лицам, лишенным родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.

Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, свидетельство о заключении брака не выдается. В этом случае выдается выписка из записи акта гражданского состояния.

175. Заявление о выдаче повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния рассматривается отделом ЗАГС в день его поступления.

При поступлении письменного запроса в отдел ЗАГС повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя и одновременно ему высылается извещение об отправке повторного свидетельства.

176. Повторное свидетельство о смерти выдается прямому родственнику умершего и лицу, действующему по доверенности, выданной прямым родственником умершего.

177. Проверка наличия запрашиваемой актовой записи осуществляется по алфавитным книгам, по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам. Если в заявлении не указана или указана неточная дата регистрации, то проверка производится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года).

178. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского состояния или метрическими записями, находящимися в архивных книгах.

Наименование местности указывается по существующему административно-территориальному устройству Кыргызской Республики на день выдачи свидетельства.

В случаях отсутствия сведений в книгах записей актов гражданского состояния в повторных свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния указываются:

- в свидетельстве о рождении, где отсутствует графа "Место рождения", - местом рождения указывается место жительства родителей ребенка, если иное не указано в записи акта о рождении;

- в свидетельстве о смерти, где отсутствует графа "Место смерти", местом смерти указывается место жительства умершего, если иное не указано в записи акта о смерти;

- в свидетельстве о заключении брака, где отсутствует графа "Места и дата рождения" супругов, - в аналогичных графах свидетельства о заключении брака ставится прочерк.

В случаях, если супруги (один их них) при обращении за получением свидетельства предоставляют паспорт с указанием времени и места рождения, при выдаче повторного свидетельства о заключении брака работники отдела ЗАГС вправе вписать в выдаваемое свидетельство недостающие сведения. В этом случае дело о внесении дополнений не заводится.

В случае, если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены, в соответствующих графах повторных свидетельств ставится прочерк.

179. Повторные свидетельства регистрируются в приходно-расходной книге, где заявитель расписывается в получении свидетельства, заносятся в алфавитную книгу выдачи повторных свидетельств. На выдаваемых повторных свидетельствах проставляется штамп "Повторное". При выдаче Республиканским архивом ЗАГС повторного свидетельства в нем над словами "Заведующий отделом записей актов гражданского состояния" ставится штамп "Заведующий Республиканским архивом ЗАГС". В этом случае делается отметка о выдаче или высылке повторного свидетельства, где указываются серия, номер и дата выдачи повторного свидетельства.

180. В случае отсутствия в отделе ЗАГС записи акта гражданского состояния заявление о выдаче повторного свидетельства с соответствующей отметкой, заверенной печатью и подписью работника отдела ЗАГС высылается в Республиканский архив ЗАГС для проверки по вторым экземплярам.

181. При отсутствии записи акта гражданского состояния в Республиканском архиве ЗАГС заявителю выдается или высылается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

182. На заявлениях граждан указываются серия и номер выданного или высланного свидетельства, а также дата выдачи или отправки.

183. Заявления граждан о высылке повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния рассматриваются в срок до одного месяца.

По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в отделы ЗАГС по месту жительства заявителя, о чем направляется соответствующее уведомление заявителю.

184. Отправка повторных свидетельств по заявлениям граждан Кыргызской Республики, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Кыргызской Республики, зарегистрировавших акты гражданского состояния в Кыргызской Республике, осуществляется Республиканским архивом ЗАГС через Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.

Выдача документов и предоставление информации по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Кыргызской Республике, поступившим в отделы ЗАГС в нарушение установленного порядка, запрещается.

185. Копии записей актов гражданского состояния высылаются строго по запросам судебных органов, органов внутренних дел, прокуратуры, национальной безопасности, министерств, административных ведомств, нотариата, юридических консультаций и отделов ЗАГС.

186. Копия записи акта гражданского состояния является документом для служебного пользования и гражданам не выдается.

 

XI. Порядок заполнения книг регистрации

актов гражданского состояния

 

187. Книги регистрации актов гражданского состояния состоят из первых и вторых (отрывных) экземпляров бланков записи актов.

Первый и второй экземпляры записи акта заполняются одновременно и нумеруются одним и тем же порядковым номером. В первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния указываются одинаковые сведения.

188. Нумерация записей актов в книгах регистрации начинается с первого номера и ведется последовательно, с 1 января по 31 декабря, в течение календарного года. По каждому виду акта гражданского состояния ведется отдельная нумерация.

Испорченный бланк (первый и второй экземпляры) записи акта перечеркивается и оставляется в книге регистрации актов. Номер записи акта, проставленный на испорченном бланке, переносится на следующий бланк, где указываются сведения о регистрации следующего акта гражданского состояния.

189. Бланки записи актов гражданского состояния в книгах регистрации заполняются шариковой ручкой, четким, разборчивым почерком, с исчерпывающими ответами. Пропуски или сокращения отдельных слов, а также помарки, подчистки не допускаются. Графы, в которых на вопросы даются отрицательные ответы, заполняются словом "нет".

Фамилии, имена и отчества пишутся полностью в соответствии с предъявленными документами.

При регистрации рождения ребенка матерью-одиночкой в записи акта о рождении в графе "Особые отметки" указываются серия, номер и дата выдачи паспорта и наименование ОПВРР.

190. При государственной регистрации актов гражданского состояния национальность лица указывается по паспорту. В соответствии с Законом Кыргызской Республики "Об актах гражданского состояния" во всех записях регистрации актов гражданского состояния, а также в бланках свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния указывается гражданство лиц, в отношении которых составлена запись акта гражданского состояния.

При регистрации актов гражданского состояния иностранных граждан в записи акта, кроме национальности, указывается название государства, гражданами (подданными) которых они являются. Например: "Француз гражданин Франции".

191. В соответствующих графах записей актов гражданского состояния сведения о месте рождения, жительства и смерти указываются в соответствии с административно-территориальным устройством иностранного государства.

192. В графах записей актов гражданского состояния "Где и кем работает" и "Где и кем работал" указываются название предприятия, учреждения, организации и т.д., должность и выполняемая работа. В отношении военнослужащих указывается номер воинской части или учреждения.

В случае, если заявитель на момент регистрации акта гражданского состояния не работает, то указывается источник средств его существования ("пенсионер", "на иждивении мужа-служащего" и т.д.). При регистрации акта о смерти пенсионера в графе "Где и кем работал" дополнительно указывается основное занятие умершего.

193. В графах записей актов гражданского состояния "Документы, удостоверяющие личность" и "Документы, удостоверяющие личность родителей" указываются наименование, серия и номер документа, а также каким органом и когда выдан документ.

194. При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним, в зависимости от наличия свободного места в графе.

В этом случае в графе "Для отметок" (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении исправлений или изменений и реквизиты документа, на основании которого они были внесены. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа, который вносит исправления или изменения, и печатью. Внесение необоснованных и не заверенных в установленном порядке исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния не допускается.

За ненадлежащее заполнение и необоснованное внесение исправлений в записи акта гражданского состояния руководитель отдела ЗАГС несет ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

 

XII. Хранение книг регистрации актов гражданского

состояния в архивах отделов ЗАГС

 

195. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории района (города), в том числе в айыл окмоту, хранятся в отделах ЗАГС, вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния - в Республиканском архиве ЗАГС.

196. Составленные в течение календарного года записи актов гражданского состояния одного вида (записи актов о рождении или записи актов о расторжении брака и другие) формируются в книги в хронологическом порядке тем отделом ЗАГС, на хранении которого находятся эти архивы. Книги формируются в разрезе областей, районов; внутри района - в разрезе айыл окмоту.

197. Книги записей актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах, в одном из которых помещаются первые экземпляры, а в другом - вторые экземпляры записей актов.

198. Вторые экземпляры записей актов о регистрации рождения, заключении брака, расторжении брака, смерти сдаются ежемесячно отделами ЗАГС в городские, районные и областные статистические управления для демографического учета. После соответствующей обработки статистическим комитетом все актовые записи отделов ЗАГС до третьего квартала следующего года передаются в Республиканский архив ЗАГС для формирования архивного фонда.

199. В каждой книге регистрации актов гражданского состояния содержится не более 250 листов записей одного вида.

200. Книги регистрации актов гражданского состояния должны быть переплетены, а имеющиеся в ней актовые записи пронумерованы в установленном порядке. Все книги регистрации актов гражданского состояния начинаются с заглавного листа, в котором указывается наименование отдела ЗАГС, составившего данные акты гражданского состояния; называется вид актов гражданского состояния помещенных в книге. На заглавном листе также указывается: за какой год составлены помещенные в книги записи, когда начата и окончена книга (число, месяц, год первой и последней помещенных в книгу записей); номера (первой и последней) помещенных в книгу записей, общее количество листов.

201. После переплета книгам актовых записей в архивах ЗАГС присваиваются порядковые номера, составляется опись по ним и книги записей актов гражданского состояния за истекший год расставляются по порядку в специальные стеллажи.

202. Информация, хранящаяся в книгах регистрации актов гражданского состояния, является конфиденциальной, не подлежит распространению и разглашению. Все сведения из книг записи актов гражданского состояния, запрашиваемые заинтересованными лицами, выдаются отделами ЗАГС в виде справок, выписок и копии записей.

В случаях необходимости проведения почерковедческой или другой экспертизы архивные книги записей актов гражданского состояния предоставляются работниками отделов ЗАГС непосредственно в государственный центр судебных экспертиз или его филиалы, по требованиям судов, органов прокуратуры и внутренних дел. Предоставление архивных книг регистрации актов гражданского состояния государственному центру судебных экспертиз и его филиалам осуществляется по разрешению руководства Департамента. Книги записей актов гражданского состояния передаются государственному центру судебных экспертиз (его филиалам) непосредственно работниками отделов ЗАГС на срок не более трех дней. Сотрудник государственного центра судебных экспертиз, получивший книгу регистрации актов гражданского состояния, расписывается в журнале в установленном порядке.

203. Книги регистрации актов гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС, в Республиканском архиве ЗАГС в течение 100 лет со времени их составления.

204. Для обеспечения сохранности книг, регистрации актов гражданского состояния и создания необходимых условий для работы с ними отделам ЗАГС выделяется специальное оборудование.

205. Работники отделов ЗАГС систематически просматривают хранящиеся книги регистрации актов гражданского состояния с целью недопущения их порчи. В помещении, в котором хранятся архивные материалы, должен быть установлен специальный режим хранения, обеспечивающий наилучшую сохранность книг, и созданы необходимые условия для работы с ними. Для предохранения книг от пыли обеспечивается максимальная герметичность архивохранилища; оборудование вентиляционной системы - противопыльными фильтрами; регулярная обработка помещений и книг пылесосом; систематически проводится влажная уборка с применением раствора формалина.

206. В нерабочее время дверь в архивохранилище опечатывается или пломбируется. Печать или пломбир находятся у заведующего архивом ЗАГС или сотрудника, отвечающего за архив. Вход в помещение архивохранилища и ознакомление с записями в книгах регистрации актов гражданского состояния посторонним лицам запрещаются.

 

XIII. Порядок заполнения бланков свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния

 

207. Бланки гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности.

Бланки гербовых свидетельств заполняются разборчивым почерком в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. Помарки, подчистки и исправления в гербовых свидетельствах о регистрации акта гражданского состояния не допускаются.

208. В свидетельстве о рождении дата рождения, в свидетельстве о заключении брака - дата заключения брака, в свидетельстве о расторжении брака - дата прекращения брака, в свидетельстве о смерти - дата смерти, включающая в себя число, месяц и год, указывается цифрами и прописью.

209. Особенности заполнения графы "Место рождения" и графы "Место смерти" обусловлены количеством предусмотренных для этого строк. В случае, если указанная графа содержит три строки, на первой указывается наименование города (селения), на второй - наименование района, области, на третьей - наименование государства. В случае, если в графах содержится менее трех строк, сведения в них располагаются с учетом свободного места, при необходимости допускается употребление общепринятых сокращений.

В случае указания наименования населенного пункта иностранного государства делается аналогичная запись с учетом особенностей его административно-территориального устройства. Наименования города (селения) и государства указываются в обязательном порядке.

210. При регистрации актов гражданского состояния в бланках свидетельств национальность и гражданство заявителя указываются по паспорту. При заполнении повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных до 1 июля 2005 года, в графе "гражданство" делается прочерк.

211. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После расторжения брака присвоена фамилия" указывается фамилия супругов (супруга) после расторжения брака. В этом случае в графе "Свидетельство выдано" указываются фамилия, имя, отчество супруга, которому выдается свидетельство. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в графе "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.

Сведения, указываемые в свидетельстве о регистрации акта гражданского состояния, должны соответствовать данным, указанным в записях актов гражданского состояния.

 

XIV. Отчетность регистрации актов гражданского состояния

 

212. Отдел ЗАГС на основании записей актов гражданского состояния, составленных в отделе ЗАГС, а также представленных айыл окмоту по окончании отчетного месяца составляет ежемесячную ведомость о регистрации рождения, смерти, браков и разводов (форма N 97), в трех экземплярах. Данная ведомость составляется в разрезе районов и айыл окмоту.

Первый экземпляр ежемесячной ведомости направляется в управление актов гражданского состояния Департамента, второй - в районный (городской) статистический комитет, третий - остается в отделе ЗАГС, составившем ведомость.

Вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти (с врачебными свидетельствами о смерти и фельдшерскими справками о смерти) передаются отделами ЗАГС в территориальные органы государственной статистики; вторые экземпляры записей актов об усыновлении, установления отцовства, перемене фамилии, имени, отчества, смерти лиц, признанных умершими и умерших более года назад, и восстановленные записи актов гражданского состояния предаются на хранение в Республиканский архив ЗАГС.

213. Статистическая отчетность содержит следующие сведения:

- в графе "А" указывается полное наименование отдела ЗАГС и айыл окмоту, расположенных на территории соответствующего района, в алфавитном порядке. В случае, если в отчетном периоде в айыл окмоту не были зарегистрированы акты гражданского состояния, проставляется прочерк;

- номера записей по каждому виду актов должны совпадать с номерами приложенных к ведомости вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (графы 1, 4, 7 и 9);

- данные по каждому виду актовых записей (рождения, смерти, браки, разводы) приводятся в соответствующих графах:

графа 1 - номера актовых записей о рождении;

графа 2 - количество родившихся детей;

графа 3 - количество мертворожденных детей;

графа 4 - номера актовых записей о смерти;

графа 5 - количество умерших;

графа 6 - количество детей, умерших в возрасте до 1 года;

графа 7 - номера актовых записей о регистрации заключения брака;

графа 8 - количество зарегистрированных браков;

графа 9 - номера актовых записей о расторжении брака;

графа 10 - количество расторгнутых браков.

Управление актов гражданского состояния Департамента проверяет правильность заполнения вторых экземпляров актов гражданского состояния, поступивших из отделов ЗАГС.

Записи актов гражданского состояния, оформленные в нарушение установленных правил, возвращаются в отделы ЗАГС.

Ежемесячная ведомость регистрации актов гражданского состояния подписывается руководителем отдела ЗАГС.

Территориальные органы государственной статистики сдают обработанные вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти на хранение в Республиканский архив ЗАГС не позднее 1 июля следующего года.

214. Айыл окмоту ежемесячно, не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, сдают в отделы ЗАГС, которые не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, сдают в управление актов гражданского состояния Департамента, следующие виды отчетности:

- отчет о движении бланков строгой отчетности, выдаваемых на льготных условиях;

- отчет о движении видов бланков строгой отчетности:

свидетельство о рождении;

свидетельство о заключении брака;

свидетельство о расторжении брака;

свидетельство об установлении отцовства;

свидетельство об усыновлении;

свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества;

свидетельство о смерти;

- отчет о количестве родившихся и фактически зарегистрированных новорожденных;

- отчет о поступлении финансовых средств за бланки свидетельств и иной бланочной продукции;

- отчет о поступлении финансовых средств за уплату государственной пошлины;

- отчет о движении бланочной продукции;

- отчет о расходовании почтовых знаков;

- отчет о приходно-кассовых средствах;

- отчет об испорченных бланках свидетельств.

Ежемесячная отчетность отделов ЗАГС подписывается заведующим отделом ЗАГС.

 

XV. Порядок учета, хранения и отчетности о движении бланков

свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

 

215. Бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности и хранятся в несгораемых шкафах или железных ящиках. В нерабочее время сейфы, несгораемые шкафы и железные ящики с бланками свидетельства опечатываются.

216. Ответственными за хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в Кыргызской Республике являются:

в айыл окмоту - ответственный секретарь или другое должностное лицо, на которого возложена эта обязанность;

в отделах ЗАГС - заведующие отделами ЗАГС и работники, имеющие доступ к бланкам;

в Республиканском архиве ЗАГС - заведующий архивом и работники, имеющие доступ к бланкам.

На время отсутствия лиц, ответственных за хранение бланков свидетельств, бланки свидетельств передаются в установленном порядке другим должностным лицам.

При смене ответственного секретаря или должностного лица, на которого возложена ответственность за хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в айыл окмоту, прием-передача бланков свидетельств и учетной документации осуществляется в присутствии заведующего отделом ЗАГС.

217. Обеспечение бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния отделов ЗАГС и Республиканского архива ЗАГС осуществляется Департаментом регистрации актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.

Айыл окмоту обеспечиваются бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС.

218. Для учета бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния ведется приходно-расходная книга по учету бланков гербовых свидетельств.

219. Книги по учету прихода и расхода бланков гербовых свидетельств и книги выдачи (высылки) повторных свидетельств отделами ЗАГС заполняются чернилами одного цвета, четким и разборчивым почерком. В случае неправильного заполнения книги по учету прихода и расхода бланков гербовых свидетельств в нее вносится исправление с соответствующей записью и заверяется печатью.

220. Приходно-расходные книги по учету гербовых свидетельств должны быть прошнурованы, листы пронумерованы. Общее число листов в книге заверяется подписью лица, ответственного за ведение книг, и печатью.

Айыл окмоту представляют в отделы ЗАГС ежемесячно, не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о движении бланков свидетельств за истекший месяц по установленной форме.

Отделы ЗАГС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в отчет о движении бланков свидетельств в управление актов гражданского состояния Департамента.

О фактах утери или хищения бланков свидетельств строгой отчетности айыл окмоту, отделы ЗАГС незамедлительно сообщают в управление актов гражданского состояния Департамента.

Департамент через органы внутренних дел принимает меры к розыску утраченных или похищенных бланков и направляет информацию в Государственную регистрационную службу при Правительстве Кыргызской Республики.

Лица, виновные в утрате или хищении бланков, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, переданные для обмена, найденные, изношенные, испорченные при заполнении, а также повторные свидетельства, поступившие в отделы ЗАГС, не востребованные гражданами в течение одного года, списываются и подлежат уничтожению в установленном порядке.

221. Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Кыргызской Республики за рубежом Кыргызской Республики, по истечении календарного года передаются на хранение в Республиканский архив ЗАГС.

222. Ответственность за правильность государственной регистрации и качество составления записей актов гражданского состояния, своевременное предоставление отчетности о движении свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния возлагается на заведующих отделами ЗАГС.

 

XVI. Порядок приема-передачи документов в отделах ЗАГС

 

223. При смене заведующего отделом ЗАГС прием-передача бланков свидетельства строгой отчетности и учетной документации осуществляется в присутствии членов комиссии, образованной в установленном порядке.

224. Прием-передача документов отдела ЗАГС оформляется актом в установленном порядке. Первый экземпляр акта остается в отделе ЗАГС, второй - передается в управление актов гражданского состояния Департамента.

225. В случае выявления недостачи количества бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния комиссией составляется соответствующий акт в установленном порядке. О недостаче бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния сообщается в управление актов гражданского состояния Департамента для принятия соответствующих мер.

226. При приеме и сдаче документов комиссия, образованная в установленном порядке, принимает архивный фонд отдела ЗАГС. Наличие архивных книг в отделах ЗАГС проверяется по описи. Отсутствие архивных книг отражается в акте.

 

227. При нахождении заведующей отделом ЗАГС в очередном трудовом отпуске, отпуске без содержания и временной нетрудоспособности, имеющиеся бланки свидетельств строгой отчетности и гербовая печать передаются по акту специалисту отдела ЗАГС.






Все права защищены, Copyright 2017
Нотариальная Палата
Кыргызской Республики
E-mail

Web site

Общественное объединение

Not-palata@yandex.com

http://www.not-palata.kg

"Нотариальная Палата
Кыргызской Республики"

Контакты:


Адрес:
+996 312 654621
+996 312 343527
+996 555 024823

720010, Кыргызская Республика,
г. Бишкек ул. Токтогула, 230