Мы в соцсетях

3. Порядок заполнения основных документов Единой государственной системы регистрации

§1. Требования, предъявляемые к порядку оформления документов при государственной регистрации права

49. При заполнении регистрационных документов записи должны вестись четко, без помарок и исправлений. Запрещается использовать сокращенные записи, за исключением случаев, установленных настоящими Правилами.

При записи в регистрационные документы наименований правоустанавливающих документов необходимо указывать дату, если документ был удостоверен нотариусом или должностными лицами органа местного самоуправления и других органов. Если право было зарегистрировано до официального открытия местного регистрационного органа, в графе "Документ на право собственности" указывается реестровый номер и дата регистрации, при этом графа "Дата государственной регистрации" не заполняется.

50. В случае допущения ошибок при заполнении документов, регистратор должен аккуратно зачеркнуть ошибочную запись с указанием "исправленному верить" в виде сокращения "исп. верить" и подписью.

Использование заретушевывающих средств и подтирок запрещено.

51. Регистрация ограничений прав, вытекающих из сделок (залог, доверительное управление и т.д.), не допускается без регистрации прав собственности, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

§2. Регистрационная карточка

52. Регистрационная карточка является одним из основных документов единой системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество. В ней содержатся все сведения о правах и обременениях (ограничениях) прав на единицу недвижимого имущества. Форма регистрационной карточки утверждается уполномоченным лицом по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и является унифицированной для всех местных регистрационных органов. Регистрационная карточка хранится в структурном подразделении, осуществляющего регистрацию в специальных папках, расположенных по кварталам и секторам в восходящем порядке, соответствующем идентификационному коду единицы недвижимого имущества.

53. Регистрационная карточка заводится на каждую единицу недвижимого имущества и состоит из трех разделов:

- идентификации единицы недвижимого имущества;

- регистрации прав собственности;

- регистрации обременений (ограничений) прав.

§3. Порядок заполнения регистрационной карточки

54. При заполнении регистрационной карточки информация вносится в виде цифр, текста и отметок в виде знака V.

Раздел 1. Идентификация единицы недвижимого имущества

Идентификационный код единицы недвижимого имущества

Предыдущий идентификационный код:

Деление ____________

Объединение ________

____________________

Адрес:

Область/ ___________

Район/ _____________

Айыл окмоту ________

Наименование населенного пункта _____________

улица ______________

дом № _____________

№ кв. ______________

Карта ______

Ссылка _____

Границы

фактические

Фиксированные

Форма собственности

Государственная

Муниципальная

Частная

И другие

Площадь единицы недвижимого имущества по правоустанавливающему документу
________________

фактическая ______________

Учредительный договор

Устав

Положение

Земля без строения

Земля и строение

Земля и часть строения

Часть строения

Строение

Водный объект

Многолетние насаждения

Другие

Доля во внутридомовых помещениях ___________________________________________

Доля на придомовой земельный участок и объекты, расположенные на нем __________

Право на получение выгоды

Бенефициарный документ, подтверждающий право на получение выгоды

Идентификационный код обремененной единицы недвижимого имущества

Дата государственной регистрации

Регистратор

Подпись главного регистратора

обременения

прекращения обременения

ФИО

подпись

Первая строка раздела 1 заполняется картографом местного регистрационного органа, а при проведении системной регистрации - специалистами звена.

В графу "Идентификационный код единицы недвижимого имущества" заносится идентификационный код единицы недвижимого имущества в соответствии с пунктом 67 настоящих Правил. При заполнении позиций компонентов идентификационного кода, графы заполняются полностью.

В графу "Карта, Ссылка" вписывается номер регистрационной индексированной карты сектора, где расположена единица недвижимого имущества, буквенно-цифровой номер, обозначение квадрата планшета или карты, где находится единица недвижимого имущества, отмечается, является ли граница недвижимого имущества фактической либо фиксированной.

В графе "Предыдущий идентификационный код": в строке "Деление" указывается идентификационный код единицы недвижимого имущества, который был присвоен до разделения; в строке "Объединение" - идентификационные коды единиц недвижимого имущества, которые были присвоены до объединения.

В графе "Адрес" указывается адрес единицы недвижимого имущества с указанием области, района, аильного округа и населенного пункта.

Вторая строка раздела 1. Начиная со второй строки, регистрационная карточка заполняется регистратором местного регистрационного органа.

В графе "Форма собственности" регистратор делает отметку, в какой из перечисленных из форм собственности находится единица недвижимого имущества.

В графе "Площадь единицы недвижимого имущества" указываются площади земельного участка по правоустанавливающему документу и фактическая в единицах измерения, указанных в правоустанавливающих документах. При регистрации прав на квартиры и нежилые помещения в многоквартирных домах и многоэтажных зданиях указывается общая полезная площадь. При регистрации прав на строения без земельного участка указывается общая строительная площадь основных строений.

Графа "Учредительный договор, Устав, Положение" отмечается при регистрации прав на недвижимое имущество юридических лиц.

Графа "Земля без строения" отмечается в том случае, когда единицей недвижимого имущества является земельный участок. Если земельный участок и строение находятся в собственности одного лица, отмечается "Земля и строение". При регистрации прав на земельный участок и строение, находящиеся в собственности разных лиц, заводятся отдельно карточки и на земельный участок, и на строение или часть его. Если единицей недвижимого имущества является строение без прилегающего земельного участка, отмечается "Строение". Если собственностью является часть строения и земельный участок, отмечается "Земля и часть строения". В случаях, когда единицами недвижимого имущества являются квартиры и нежилые помещения в многоэтажных зданиях (такие как рестораны, кафе, магазины и прочие), регистратор отмечает "Часть строения". Для регистрации прав на водные объекты (озеро, водохранилище, пруды и т.д.) отмечается "Водный объект". Если регистрации подлежит право на многолетние насаждения, отмечается "Многолетние насаждения". В случае если объект недвижимого имущества не подпадает ни в одну из вышеперечисленных категорий, отмечается позиция "Другие".

В третьей строке раздела 1 "Доля во внутридомовых помещениях" и "Доля на придомовой земельный участок и объекты, расположенные на нем" вносится запись о долевом участии в общей неделимой собственности. Размер доли записывается в виде дробного числа или в процентном отношении, в соответствии с информацией, имеющейся в правоустанавливающих документах. Если размер доли в документах не определен, делается запись "имеет долю без определения размера".

Четвертая строка раздела 1. В четвертой строке раздела 1 регистрационной карточки описываются все права, представляющие выгоду для единицы недвижимого имущества на основании установленных сервитутов.

55. В графе "Право на получение выгоды" перечисляются сервитуты, от обременения которыми собственник единицы недвижимости получает "выгоду".

В графу "Бенефициарный документ" регистратор вписывает название правоустанавливающего документа, в соответствии с которым установлен сервитут.

В графу "Идентификационный код обремененной единицы недвижимого имущества" регистратор вносит идентификационный код единицы недвижимого имущества, которая обременена сервитутом.

В графу "Дата государственной регистрации" регистратор вписывает число, месяц и год принятия руководителем структурного подразделения, осуществляющего регистрацию, решения о регистрации бенефициарного права.

В графу "Прекращения обременения" вписывается дата регистрации прекращения сервитута.

В графе "ФИО" и "Подпись" указывается фамилия и ставится подпись регистратора.

В графе "Подпись главного регистратора" указывается фамилия и ставится подпись главного регистратора.

Раздел 2. Регистрация права собственности

56. В разделе "Регистрация прав собственности" вносится запись о зарегистрированных правах собственности.

Собственник/и (ФИО физического лица или наименование юридического лица)

Адрес собственника/ов

Документ на право собственности

Общая совместная или общая долевая собственность

Дата государственной регистрации

Регистратор

Подпись главного регистратора

Предварительной

Полной

Прекращения права

ФИО

Подпись

В графе "Собственник/и" регистратор указывает ФИО физического лица или полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, являющегося собственником согласно правоустанавливающему документу. В этой же графе указывается единый идентификационный номер собственника.

Сокращения, допускаемые при указании организационно-правовой формы юридических лиц:

"ОсОО" - общество с ограниченной ответственностью;

"ОАО"- открытое акционерное общество;

"ЗАО" - закрытое акционерное общество;

"ОсДО" - общество с дополнительной ответственностью;

"Комман. тов." - коммандитное товарищество;

"Полн. тов." - полное товарищество;

"учр". - учреждение;

"ассоц.", "союз" - объединение юридических лиц;

"гос. предпр." - государственное предприятие;

"комм. предпр." - коммунальное предприятие;

"общ. объедин." - общественное объединение;

"общ. фонд" - общественный фонд;

"крест. хоз." - крестьянское хозяйство;

"религиоз. орг." - религиозная организация.

В случаях, не предусмотренных настоящим перечнем, организационно-правовая форма указывается без сокращений.

В графе "Адрес собственника/ов" регистратор указывает адрес собственника либо собственников: (для физических лиц - в документе, удостоверяющем личность; для юридических лиц - почтовый адрес, указанный в учредительных документах).

В графу "Документ на право собственности" вписываются все правоустанавливающие документы на право собственности, с указанием даты и номера, а также наименования выдавшего органа.

Графа "Общая совместная или общая долевая собственность" заполняется на основании информации, указанной заявителем в заявлении на регистрацию права и в соответствии с представленными документами. При отсутствии их делается прочерк. При регистрации общей совместной собственности отмечается "общ. совм.", при регистрации общей долевой собственности указываются доли. В случае отсутствия размера долей отмечается "общ. дол.".

В графе "Дата предварительной регистрации" указывается число, месяц и год принятия регистратором или главным регистратором решения о предварительной регистрации права.

В графе "Дата полной регистрации" указывается число, месяц и год принятия регистратором или главным регистратором решения о полной регистрации права.

В графе "Дата прекращения права" указывается число, месяц и год принятия руководителем структурного подразделения, осуществляющего регистрацию решения о регистрации прекращения права.

В графе "ФИО" и "Подпись" указывается фамилия и ставится подпись регистратора.

В графе "Подпись главного регистратора" указывается фамилия и ставится подпись главного регистратора.

Раздел 3. Регистрация обременения (ограничения) права

57. В раздел 3 вносится запись об обременениях (ограничениях) прав на единицу недвижимого имущества.

Бенефициарная единица или лицо

Вид обременения (ограничения)

Документ на обременения (ограничения)

Дата государственной регистрации

Регистратор

Подпись главного регистратора

Предварительной

Полной

Прекращение

ФИО

Подпись

Запись о дате выдачи копии регистрационной карточки

Дата

Дата

Дата

Дата

Дата

Дата

В графе "Бенефициарная единица или лицо" указывается ФИО физического или наименование юридического лица, получающего выгоду. При регистрации сервитута - идентификационный код единицы недвижимого имущества, в пользу которого установлен сервитут. При регистрации прав на аренду указываются буквенные индексы арендованных земельных участков.

В графе "Вид обременения (ограничения)" указывается вид регистрируемого обременения (ограничения).

В графу "Документ на обременение (ограничение)" записывается название документа, устанавливающего обременения (ограничения) с указанием даты, номера и органа, выдавшего его.

В графе "Дата регистрации" указывается время (часы и минуты), число, месяц и год внесения записи об обременении (ограничении) права.

В графе "Дата прекращения" указывается число, месяц и год принятия решения о регистрации прекращения обременения (ограничения) права.

В графах "ФИО" и "Подпись" указывается фамилия и ставится подпись регистратора.

В графе "Подпись главного регистратора" указывается фамилия и ставится подпись главного регистратора.

 

В строке "Запись о дате выдачи копии регистрационной карточки" указывается дата выдачи регистрационной карточки.






Все права защищены, Copyright 2017
Нотариальная Палата
Кыргызской Республики
E-mail

Web site

Общественное объединение

Not-palata@yandex.com

http://www.not-palata.kg

"Нотариальная Палата
Кыргызской Республики"

Контакты:


Адрес:
+996 312 654621
+996 312 343527
+996 555 024823

720010, Кыргызская Республика,
г. Бишкек ул. Токтогула, 230